¿Qué debo saber sobre la Junta General Ordinaria de Accionistas?

Las compañías en el Ecuador deberán realizar su Junta General Ordinaria, al menos una vez al año, dentro de los tres meses posteriores a la finalización del ejercicio económico de la compañía; esto es, hasta el 31 de marzo.

• Convocatoria

1. Debe ser por la prensa en uno de los periódicos de mayor circulación en el domicilio principal de la compañía.
2. Con 8 días de anticipación, por lo menos.
3. Deberá además notificarse con la convocatoria por correo electrónico a los socios o accionistas de la compañía, el mismo día que se publica por la prensa.
4. En la notificación se indicará con claridad la fecha, hora, lugar donde se realizará la Junta y los asuntos que deberán ser tratados.

• Quorum de Instalación:

1. Los socios o accionistas pueden comparecer a la Junta General Ordinaria de Accionistas personalmente o representados por otra persona.
2. Se deberá constatar el quórum establecido en el Estatuto para la instalación de la junta.
3. En las compañías anónimas, en comandita por acciones y de economía mixta, las decisiones se adoptarán con las mayorías previstas en el Estatuto o en la Ley, con base en las acciones con derecho a voto y en proporción a su valor pagado.
4. En las compañías de responsabilidad limitada las resoluciones se tomarán con la mayoría establecida en el Estatuto o en la Ley que se computarán en relación con el capital social concurrente a la sesión.

• Actas y Expedientes: 

1. De cada Junta General deberá elaborarse un Acta.
2. Las actas podrán extenderse y firmarse en la misma reunión o dentro de los quince días posteriores. 
3. Las actas de las juntas generales se llevarán en un libro especial destinado para ello.
4. De cada junta se formará un expediente.
5. Todas las sesiones de las juntas generales de socios o accionistas, deberán grabarse en soporte magnético y es responsabilidad del Secretario de la junta incorporar el archivo informático al respectivo expediente.

El acta de la junta general contendrá, lo siguiente: 

• Nombre de la compañía; 
• Cantón, dirección del local y fecha de celebración de la junta, y la hora de iniciación de esta;
• Nombre y apellidos de quienes intervinieren como Presidente y Secretario; 
• Transcripción del orden del día, el señalamiento de la forma en que se realizó la convocatoria y la constancia de que los comisarios fueron convocados, cuando corresponda; 
• Indicación del quórum con el que se instaló la junta; 
• Relación sumaria y ordenada de las deliberaciones de la junta; 
• Proclamación de los resultados; 
• Aprobación del acta, si se la hiciera en la misma sesión; 
• Firmas del Presidente y Secretario de la junta.

• Junta General Universal de socios o accionistas

En el caso de que estén presentes el 100% de los accionistas o socios de una compañía, se podrá instalar sin necesidad de convocatoria; siempre y cuando los socios o accionistas estén unánimemente de acuerdo en los puntos a tratar.

En el caso de que no se realice la Junta General, la compañía no podrá cumplir con la obligación que tiene de entregar la información corporativa a la Superintendencia de Compañías ya que ésta debe estar previamente aprobada por la Junta General.

Recuerda que nos puedes seguir en Facebook : Asesoría Contable Tributaria L&J para recibir más contenidos de interés.